Chaudière-Appalaches · Québec · Kamouraska
MIEUX OUTILLER LES ÉQUIPES, OPTIMISER LES OPÉRATIONS GRÂCE AU NUMÉRIQUE
Des outils numériques conçus pour votre réalité : chaque équipe saisit une seule fois, l'information circule sans être ressaisie, et la direction voit l'ensemble au même endroit. Vos façons de faire restent les vôtres, en plus simples à exécuter et à suivre.
Basé à Montmagny–L'Islet, Québec · Interventions sur site
01 / Le constat
Votre information existe.Elle est juste dispersée.
La plupart des PME manufacturières n'ont pas un problème de données. Elles ont un problème de circulation : la même information vit dans huit fichiers, trois cahiers et la tête de deux personnes.
Résultat : on ressaisit, on se trompe, on attend la bonne personne, et chaque département décide avec sa propre version des chiffres.
Aujourd'hui
- Production_MAJ.xlsx
- Production_MAJ_final.xlsx
- Production_MAJ_final_v3.xlsx
- Inventaire_mardi(2).xlsx
- Cahier_de_quart_papier
Avec un outil
- L'employé saisit sur un écran guidé, pas dans un Excel
- Il ne touche jamais aux cellules ni aux formules
- Chaque département alimente la même base
- La direction ouvre un seul tableau de bord
- L'ERP et la comptabilité restent en place, et peuvent y être reliés
02 / Le mécanisme
Un exemple concret, sans jargon.
Une pesée notée dans un fichier, puis recopiée dans un autre. C'est le scénario le plus courant, et le plus simple à corriger : une saisie guidée, une base commune, et une vue d'ensemble qui se met à jour toute seule.
Aujourd'hui · deux versions
journal_pesees.xlsx
08:47 · 18,39 kg · lot A-104
recopié à la main
comptabilite.xlsx
08:47 · 18,42 kg · lot A-104
Le chiffre a changé en chemin. Personne ne sait lequel est le bon, et il faut rappeler la personne qui a fait la copie.
Avec un outil · une seule saisie
Écran guidé · poste de travail
- Poste
- Presse 2
- Quantité
- 18,39 kg
- Lot
- A-104
vers la base commune
Production
Le chiffre exact, au lot
Direction
Le total du quart, sans appel
L'employé ne touche jamais aux cellules ni aux formules. Le chiffre saisi est celui que tout le monde voit.
- 01
L'employé saisit
Au poste, sur un écran guidé
Des listes à choisir et quelques chiffres à entrer. Pas de cellule, pas de formule, pas de fichier à retrouver.
- 02
L'outil regroupe
Une base commune
Chaque département alimente la même information au moment où le travail se fait, pas en fin de semaine.
- 03
La direction consulte
Un seul tableau de bord
Le quart, la ligne, la semaine : une seule version des chiffres, sans personne à rappeler.
Ce que ça change
- Moins de recopies : un chiffre saisi une fois reste le même partout.
- Moins d'erreurs de frappe : l'employé choisit dans des listes au lieu de retaper.
- Moins d'attente : la direction voit la journée sans appeler le superviseur.
- Moins de dépendance : le fonctionnement ne tient plus à une seule personne.
Aucun pourcentage ni montant n'est avancé ici. Les gains se mesurent chez vous, à partir de vos chiffres de départ, et vous sont présentés avant la mise en service.
03 / Les services
Quatre façons de remettre de l'ordre dans le flux.
Outils de gestion internes sur mesure
Une saisie simple pour les employés, un tableau de bord global pour la direction.
Deux personnes ressaisissent les mêmes chiffres dans deux fichiers, et les totaux ne concordent pas.
En savoir plusSRV-02Implantation dans vos outils existants
On ne remplace pas ce qui fonctionne déjà.
Les données vivent dans trois systèmes qui ne se parlent pas, et quelqu'un fait le pont à la main.
En savoir plusSRV-03Collecte de données de production par caméra
Compter sans déranger la ligne.
Les arrêts de machine sont notés en fin de quart, de mémoire, et les vraies causes restent invisibles.
En savoir plusSRV-04Audit et conseil en lean manufacturing
Comprendre le flux avant d'acheter un logiciel.
On veut un logiciel, mais personne ne sait dire précisément où le temps se perd.
En savoir plus04 / Le portfolio
Une réalisation réelle, puis des scénarios concrets.
ÉrablePro est un produit réel conçu par le fondateur, finaliste du Prix Startup du futur 2026 de l'ADRIQ. Les autres cas décrivent des situations fréquentes en PME manufacturière et logistique, avec la même démarche.
RÉAL-01 · Québec
ÉrablePro — la gestion d'une érablière, du bois jusqu'à la boutique
La journée se planifie encore sur papier ou de mémoire, une partie du travail se fait au fond du bois sans réseau, et les données de production finissent dans des cahiers séparés. Le propriétaire sait rarement où en est chaque ligne.
Voir la réalisationCAS-01 · Beauce
Suivi de production pour un atelier de 60 employés
Les ordres de fabrication circulaient en papier entre trois cellules. Le délai réel par pièce était inconnu, et le chiffrier de production était mis à jour deux jours plus tard.
Le scénario completCAS-02 · Chaudière-Appalaches
Groupe porcin multisite : six sociétés, un seul parcours d'animaux
Six sociétés, des maternités aux sites d'engraissement, une meunerie et sa flotte de transport. Les porcelets et les aliments passent d'un site à l'autre, chaque société facture les autres, et tout vit dans des fichiers Excel par site, des appels et des textos : les quantités ne concordent pas et personne ne sait où se trouve un lot.
Le scénario complet05 / Fonctionnement
Une mission, quatre temps. Rien d'improvisé.
On avance par étapes courtes, avec des livrables visibles à chaque fois. Vous savez en tout temps où on est rendu et ce qu'on attend de votre équipe.
On entre par un seul département, là où la douleur est la plus vive, plutôt que par une transformation complète.
- 011 à 2 semaines
Diagnostic sur site
On commence par une rencontre avec la direction pour cadrer les priorités, puis on fait la collecte d'information avec les superviseurs, directement sur le site : les fichiers réels, les étapes qui bloquent, le temps perdu. Vous recevez un portrait clair de ce qui coûte du temps.
De votre côté
Prévoir l'accès à l'atelier, une heure avec la direction et une heure avec les superviseurs sur place.
Ce que vous recevez
Un portrait écrit : les étapes qui bloquent, les fichiers réels, les heures perdues.
- 022 à 4 semaines
Prototype rapide
Un premier module fonctionnel, testé avec de vrais utilisateurs sur de vraies données. Vous voyez le résultat avant d'engager le reste du budget.
De votre côté
Deux ou trois personnes-ressources disponibles pour valider les écrans et les étapes.
Ce que vous recevez
Un prototype cliquable, testé par des gens de votre équipe sur de vraies données.
- 034 à 12 semaines
Déploiement
Mise en service progressive, quart par quart, avec formation et ajustements. L'ancien fichier reste accessible le temps que les équipes prennent confiance.
De votre côté
Un responsable interne identifié pour porter le projet à l'interne.
Ce que vous recevez
L'outil en service sur un premier département, avec formation et guide écrit.
- 04En continu
Accompagnement et mesure
On suit les indicateurs convenus et on ajuste l'outil au fil des saisons. Votre outil évolue avec votre usine, pas contre elle.
De votre côté
Une revue mensuelle courte, avec les personnes concernées.
Ce que vous recevez
Un point mensuel court sur les indicateurs convenus, suivi d'un ajustement concret.
ADRIQ 2026
ÉrableProFinaliste « Startup du futur »
06 / Le fondateur
Un partenaire d'ingénierie,pas une agence web.
Le service est porté par une seule personne, basée à Montmagny–L'Islet. Vous parlez directement à la personne qui conçoit l'outil et qui marche votre plancher : pas d'intermédiaire, et la même personne du premier appel à la mise en service.
Le logiciel n'est pas le point de départ, la compréhension du procédé l'est. C'est ce qui a mené à ÉrablePro, développé et commercialisé de A à Z par la même personne qui vous répondra.
AEC en gestion de projet
Planifier, budgéter et livrer sans immobiliser l'usine.
AEC en génie industriel
Comprendre le procédé, le temps de cycle et la mesure.
07 / Confidentialité et conformité
Vos données d'usinerestent vos données.
Un outil interne contient vos volumes, vos coûts de revient et les noms de vos clients. On traite cette information comme une matière première sensible, avec des choix documentés dès le départ — et non décidés à la fin du projet.
Loi 25 : les renseignements personnels
Noms d'employés, coordonnées de clients, données de paie : la Loi 25 encadre leur traitement. On limite la collecte à ce que l'outil a réellement besoin de savoir, et on définit qui voit quoi avant la mise en service.
- Collecte limitée au nécessaire
- Accès par rôle, pas par fichier partagé
- Traitements documentés pour vos dossiers
Confidentialité manufacturière
Volumes, cadences, coûts de revient, noms de fournisseurs : c'est votre avantage concurrentiel. Aucune donnée d'exploitation n'est réutilisée pour un autre mandat, et l'accès reste limité aux personnes que vous nommez.
- Entente de confidentialité avant le premier accès
- Aucune réutilisation pour d'autres mandats
- Accès nominatif, révocable en tout temps
Stockage local ou hébergé
Deux modèles, choisis selon votre réalité. Installation sur un serveur à l'usine, accessible seulement depuis votre réseau, ou base de données hébergée (Supabase) quand les équipes et la direction sont réparties.
- Serveur à l'usine, réseau interne seulement
- Base hébergée (Supabase) pour équipes réparties
- Chiffrement en transit et au repos appliqué au besoin
Audit externe, sur demande
Sur demande, l'audit de sécurité et de conformité est confié à un partenaire externe retenu par Solutions Numériques BP, indépendant de nous. Le rapport vous appartient et peut être présenté à vos donneurs d'ordres.
- Regard indépendant, sans lien avec le développement
- Périmètre et modalités précisés dans la soumission
- Rapport remis à votre organisation
Ces mesures ne constituent pas une certification de conformité. Le périmètre exact — hébergement, accès, chiffrement, audit — est arrêté avec vous et confirmé par écrit avant le début des travaux.
Discuter de vos exigences08 / Prochaine étape
Décrivez-nous votre problème. On vous dit si un outil règle la question.
Un appel de 30 minutes suffit pour voir clair. Aucune obligation, et aucune présentation commerciale : on regarde votre réalité, puis on vous dit franchement ce qui se règle avec un outil et ce qui se règle autrement.
Demander une soumissionOu plus simplement
Téléphone418-420-2037Courrielben.pic.96@gmail.comChaudière-Appalaches · Région de Québec · Kamouraska